Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich "Aus- und Weiterbildung"

Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung

IHK zu Lübeck sucht schnellstmöglich eine engagierte Assistenz im Geschäftsbereich "Aus- und Weiterbildung". Die Position umfasst 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsbereichsleitung, Hauptgeschäftsführung und Mitarbeitenden; Koordination der Kommunikation.
• Erstellung von Präsentationen, Durchführung von Recherchen und inhaltliche Vorbereitung von Terminen.
• Organisation von Sitzungen, Schlichtungsverhandlungen sowie der Sitzungen des Berufsbildungsausschusses.
• Ansprechpartnerin für die Verwaltung und Betreuung der Stipendiatinnen der Begabtenförderung berufliche Bildung.
• Verantwortung des Prozesses der Berufung der ehrenamtlichen Prüfungsausschüsse, zusammengestellt von den Prüfungskoordinatorinnen.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der vielfältigen Veranstaltungen des Geschäftsbereichs.

Wir bieten Ihnen

• 13 Monatsgehälter sowie Einzahlung in eine Zusatzrente.
• Vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
• Flexible Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Notfallbetreuung für Kinder, Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder JobRad sowie Mitgliedschaft bei Urban Sports.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, idealerweise Erfahrung in Assistenz- oder Organisationsaufgaben.
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) und Gewohnheit, für eine freundliche Arbeitsatmosphäre zu sorgen.
• Teamgeist, Flexibilität und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Möglichkeit, gelegentlich an Abendveranstaltungen teilzunehmen.

Möchten Sie unser Team verstärken?

Bewerben Sie sich bis zum 9. Februar 2026 über unser Bewerberformular.

Jetzt bewerben

Ermittlung Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung von Frauen ist die Wahrnehmung der Aufgaben durch zwei Teilzeitstellen grundsätzlich möglich.

Über uns

Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen. Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.

Kontakt

Grita Pohl