Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

• Die selbstständige Organisation und Koordination interner Veranstaltungen, Trainings und Workshops am Standort zählen zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt die Leitung der Forschung & Entwicklung im Tagesgeschäft, z. B. durch Termin‑ und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen.
• Die administrative Unterstützung im Vertrags‑ und Dokumentenmanagement sowie die Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung in SAP liegt bei Dir.
• Du betreust eigenverantwortlich die Zeiterfassung im Verantwortungsbereich, inklusive Klärung von Zeitbuchungen, Unterstützung bei Korrekturen sowie Abstimmung mit HR, IT und Mitarbeitenden.

Was Dich auszeichnet

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast wünschenswerterweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Administrationsumfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint) wird vorausgesetzt.
• SAP‑Kenntnisse (z. B. Reisekosten, Administration) sind vorteilhaft.
• Die Kommunikation in Deutsch sowie in Englisch in Wort und Schrift stellt für Dich kein Problem dar.
• Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit.
• Du bringst Freude an Koordination, Serviceorientierung und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern mit.

Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit handelt (20 Std.).

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• Exzellente Weiterbildungsangebote
• Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
• Sport‑ & Gesundheitsförderung (z. B. Urban Sports)
• Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH‑Harburg

Speira ist ein führendes europäisches Aluminiumwalz- und Recyclingunternehmen. An insgesamt elf Recycling- und Walzproduktionsstätten in Deutschland und Norwegen samt eigener Forschung und Entwicklung recycelt Speira pro Jahr bis zu 650.000 Tonnen Aluminium und produziert rund eine Millionen Tonnen Walzprodukte.
Zu den Werken zählen das Joint Venture Alunorf, das größte Aluminiumwalzwerk der Welt, und Grevenbroich, das größte Veredelungswerk der Welt. Mit rund 5.400 Beschäftigten ist Speira stolz darauf, einige der bekanntesten Industrieunternehmen in den globalen Branchen Automobil, Verpackung, Druck, Maschinenbau, Bau und Konstruktion zu beliefern. Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Website speira.com .

Dein Interesse ist geweckt? Dann bewirb dich jetzt! (Aus datenschutzrechtlichen Gründen berücksichtigen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal.)

Ansprechperson: Eva Vosdellen

Du hast noch Fragen? Wir freuen uns auf deinen Anruf unter: