Assistenz (m/w/d) Informationssysteme und Mobilitätsdienste

Overview

Wir suchen für unseren Kunden in Braunschweig, eine renommierte Institution im öffentlichen Sektor, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für die Bereiche Informationssysteme und Mobilitätsdienste. Die Position ist im Rahmen einer Projektbesetzung für eine voraussichtliche Dauer von 8 Monaten in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen.

Responsibilities

• Du bist die rechte Hand der Führungskraft und übernimmst eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung des Managements
• Die Koordination, Organisation und Informationsaufbereitung sowie klassische Sekretariatstätigkeiten gehören zu deinem täglichen Handwerk
• Du bearbeitest vorbereitende Personalangelegenheiten und agierst als kompetente Schnittstelle in Personalfragen
• Die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Veranstaltungen unter Berücksichtigung des BRKG liegen in deiner Verantwortung
• Du fungierst als professionelle Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung bereits erfolgreich abgeschlossen oder verfügst alternativ über eine mindestens 3-jährige, nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Außerdem bringst du mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung und der Bearbeitung von Büroprozessen mit
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und bist idealerweise sicher im Umgang mit dem TVöD
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) bist du versiert
• Zudem überzeugst du durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

What you can expect

• Ein strukturierter Onboarding-Prozess und ein moderner Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
• Wertvolle Einblicke in die Strukturen des öffentlichen Dienstes
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der renommiertesten Forschungszentren Deutschlands
• Ein kollegiales und unterstützendes Team, das sich auf deine Mitarbeit freut
• Eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden