Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

Kurzüberblick

• Standort: Stuttgart
• Arbeitsmodell: Vollzeit / hybrides Arbeiten
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Betreuen, pflegen und bearbeiten unsere Bearbeitungsprozesse und sonstige Angebote im CRM und entwickeln unsere CRM-Prozesse aktiv weiter
• Bearbeiten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen und Projekten
• Schließen Beratungen ab, prüfen deren Abrechnungen und finalisieren gestalterisch Beratungsberichte
• Koordinieren die Kommunikationsinhalte und -kanäle in Abstimmung mit der DEHOGA-Kommunikation und externen Dienstleistern
• Agieren als Kontakt und kommunizieren mit unseren Kunden sowie Partnern via Telefon, E-Mail und Microsoft Teams
• Unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen

Anforderungen

• Kaufmännischer Ausbildungsabschluss und Erfahrung im Gastgewerbe oder Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
• Strukturiertes und systematisches Arbeiten, Organisationstalent
• Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten, Erfahrungen in MS365 und sehr guter Umgang mit MS Word
• Sicher im Schreiben und Bearbeiten von Texten, in der Korrespondenz und im Aufbereiten von Präsentationen
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Motiviert, sich voll einzubringen, und freut sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Benefits

• Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u.a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren
• Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket
• Persönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum