Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation

Die DEHOGA Beratung, als Teil des DEHOGA Baden-Württembergs, gehört zu den führenden Beratungsunternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Deutschland. Wir bieten eine sehr serviceorientierte und unabhängige Hilfestellung bei den verschiedenen Fragestellungen der gastgewerblichen Branche.

Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management/ Büroorganisation

Vollzeit / hybrides Arbeiten / Stuttgart

Aufgaben

• Sie betreuen, pflegen und bearbeiten unsere Bearbeitungsprozesse und sonstige Angebote im CRM und entwickeln unsere CRM-Prozesse aktiv weiter
• Sie bearbeiten die gesamte Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen und Projekten
• Sie schließen Beratungen ab, prüfen deren Abrechnungen und finalisieren gestalterisch Beratungsberichte
• Sie koordinieren die Kommunikationsinhalte und -kanäle in Abstimmung mit der DEHOGA-Kommunikation und externen Dienstleistern
• Sie agieren als Kontakt und kommunizieren mit unseren Kunden sowie Partnern via Telefon, E-Mail und Microsoft Teams
• Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen

Qualifikationen

• QUALIFIZIERT: Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrung im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
• ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Ihr Organisationstalent ein
• DIGITALAFFIN: Sie haben Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten, Erfahrungen in MS365 und sind sehr gut im Umgang mit MS Word
• KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher im Schreiben und Bearbeiten von Texten, in der Korrespondenz und im Aufbereiten von Präsentationen
• KUNDENORIENTIERT: Eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• TEAMORIENTIERT: Sie sind motiviert, sich voll einzubringen, und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Benefits

• Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u.a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden – und in unserer einladenden Bistro-Lounge bleibt genug Raum für den Austausch mit Kolleg:innen in entspannter Atmosphäre
• Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket ergeben ein umfassendes Vergütungspaket
• Persönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.

Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail an zur Verfügung.