Assistenz (m/w/d) öffentliche Verwaltung

Stellenbeschreibung:

Referenz

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d).

Sie erwartet ein wissenschaftlich geprägtes Umfeld mit internationaler Vernetzung sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Politik und Gesellschaft.

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (30‑39 Wochenstunden) ausführbar. Nach der Einarbeitung besteht zudem die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Home-Office-Option nach der Einarbeitungsphase
Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich, 30-39 Wochenstunden)
Spannendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Prämie für Mitarbeiterwerbung
Gute Erreichbarkeit des Standorts
Betriebliche Altersvorsorge
Einkaufsvorteile für Mitarbeiter

Ihre Aufgaben

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Tagungen, Workshops, Sitzungen und Telefonkonferenzen
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Eigenständige Verwaltung von Schriftgut sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Recherche in elektronischen Datenbanken und Unterstützung bei wissenschaftlichen Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachensekretär, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Idealerweise Erfahrung in der Datenbankrecherche und im Umgang mit wissenschaftlichen Dokumenten
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift