Assistenz (m/w/d) Standortverwaltung Gera

Wir suchen als befristete Elternzeitvertretung eine Teamassistenz (m/w/d) in unserer Betriebsstätte Gera für die gesamte Büroorganisation, einschließlich Gästebetreuung, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung der Pool-Fahrzeuge etc. Zudem erledigen Sie Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Personalbetreuung und arbeiten hierbei in enger Abstimmung mit den zuständigen Personalreferentinnen. Ihr Organisationstalent und ihre kommunikativen Fähigkeiten beeindrucken uns in gemeinsamer Teamarbeit sowie in eigenverantwortlichen Aufgaben. Zudem sind Sie die "gute Seele" im Büro und passen aufgrund Ihrer aufgeschlossenen Art und Ihres Lächelns hervorragend in unser Team. Wir freuen uns auf Sie! Ihre neuen Aufgaben Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Meetings Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung, z.B.: Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen Pflege der digitalen Personalstammdaten und -akten Unterstützung beim Bewerbermanagement Womit Sie uns überzeugen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (alternativ als Quereinsteiger in mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigke