Assistenz (m/w/d) Vorzimmer / Office Management – Teilzeit

Ed & Tenzing GmbHDreieich

Stellenbeschreibung:

Assistenz (m/w/d) Vorzimmer / Office Management – Teilzeit

Einsatzort: Dreieich

Art(en) der Anstellung: Teilzeit - flexibel

Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Organisationstalent gesucht – unterstützen Sie unser Team im Vorzimmer

Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen gern im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Office-Management und unterstützen Sie zwei Führungskräfte im Tagesgeschäft.

Als Assistenz im Vorzimmer sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern. Sie sorgen dafür, dass Abläufe koordiniert, Termine strukturiert und Prozesse zuverlässig gesteuert werden.

Das bieten wir Ihnen – weil Sie es wert sind

langfristige Perspektive
20–25 Stunden pro Woche, flexibel auf 4 oder 5 Tage verteilbar
Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung
Übernahmeoption geplant
Wertschätzendes, kollegiales Team
Strukturierte Einarbeitung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Modernes Arbeitsumfeld

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Bearbeitung des Schriftverkehrs und administrative Korrespondenz
Telefonservice und erste Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte
Termin- und Kalenderkoordination
Postbearbeitung und Dokumentenorganisation
Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
Entlastung der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil (kein Muss)
Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Organisationsstärke und Serviceorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten