Assistenz (m/w/d) Workplace, Employer Experience, Event & Mobility

Als Assistenz im Bereich Workplace, Employer Experience, Event & Mobility trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld, unsere internen Angebote und unsere Veranstaltungen reibungslos funktionieren. Du bist organisatorisches Rückgrat, Schnittstelle zwischen Teams und ein wichtiger Teil eines modernen, mitarbeiterorientierten Workplace-Ansatzes.

Aufgaben

Organisation und Koordination im Bereich Workplace Management (z.B. Büroorganisation, Ausstattungen, externe Dienstleister) Unterstützung bei der Gestaltung der Employer Experience (z.B. Onboarding-Aktivitäten, interne Events, Mitarbeiterformate) Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen Administrative Unterstützung im Bereich Mobilität (z.B. Firmenfahrzeuge, Jobticket, Reiseorganisation) Terminmanagement, Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Assistenz-, Office-, Event- oder HR-nahen Rollen von Vorteil Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint), KI-Tools, Personio, Lexware.

Benefits

• Getränke, Kaffee & Snacks inklusive
• Mitarbeiterrabatte & Team-Events
• Jobrad
• MNOfit-Programm

Ein modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und Zusammenarbeit Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Zusatzleistungen im Bereich Mobilität und Benefits