Assistenz (m/w/d)FlensburgVollzeit

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Überblick

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir bei der GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und experimentierfreudig.

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Bereich Bundesbau !

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten
Administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
Unterstützung der Ingenieurskollegen bei der Projektbearbeitung
Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen: Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen, enge Abstimmung mit der Bauleitung und dem Controlling, telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im genannten Aufgabenspektrum
Erfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) sowie Interesse an Vergabe- und Haushaltsrecht und Systemen wie SAP
Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
Strukturiertes, gründliches Arbeiten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierter, respektvoller Umgang gegenüber Kollegen (m/w/d)

Unser Profil – Das bieten wir

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, grundsätzlich teilzeitfähig
Standort Flensburg sowie mobiles Arbeiten
Vergütung nach Tarifvertrag bis TV-L E 6
Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
30 Tage Urlaub, Zeitausgleich bei Überstunden und Freistellung an Heiligabend sowie Silvester
Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
Sport- und Gesundheitsangebote in Partnerschaft mit Hansefit sowie betriebliche Altersvorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewerbungen von Männern mit besonderem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.