Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AGFlensburg

Stellenbeschreibung:

Siemöchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenzin der Objektverwaltung.

Indieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslos Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller Nutzer. Mit Ihrem Blick für Details, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien optimal betreut werden und ihre Attraktivität langfristig gesichert bleibt.

Ihre Perspektiven

Sie arbeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden Unternehmens
Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie genießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
Sie können auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen zurückgreifen
Sie erhalten eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Teams im Facility Management und Centermanagement bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für eine zuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation
Sie koordinieren und überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe Dienstleister, um einen reibungslos technischen und operativen Ablauf sicherzustellen
Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Pflege von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung
Sie unterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen, Auswertungen und Dokumentationen.
Sie wirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing vor Ort mit und tragen zu einer positiven Außenwahrnehmung der Immobilien bei
Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechselso wie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat – mit Freizeitausgleich

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen Bereich mit
Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern in neue Themen ein
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und freundlich – intern wie extern
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber " vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25