Assistenz Office & Buchhaltung (m/w/d) – mit Fokus auf Controlling

Assistenz / Office & Buchhaltung (m/w/d) – mit Fokus auf Controlling

Teilzeit oder Vollzeit · ab sofort

Wir suchen keine klassische Assistenz.

Wir suchen die Person, die unser Büro zusammenhält.

Wir sind ein kreatives Team im Designbereich. Bei uns entstehen Ideen, Projekte und manchmal auch ein bisschen Chaos – deshalb suchen wir jemanden, der den Überblick behält, Strukturen liebt und gleichzeitig Lust auf ein lebendiges Arbeitsumfeld hat.

Neben der Unterstützung in der Buchhaltung kümmerst du dich auch um organisatorische Themen im Büroalltag und bringst dich aktiv bei einfachen Controlling-Aufgaben ein. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und wir den Überblick über unsere Zahlen behalten.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
• Pflege und Ablage buchhalterischer Unterlagen
• Unterstützung bei einfachen Controlling-Aufgaben, z. B. Erstellung von Kostenübersichten, Auswertungen und Budgetüberwachung
• Pflege von Übersichten zu laufenden Projekten und Budgets
• Unterstützung bei organisatorischen Themen im Büroalltag
• Administrative Unterstützung des Teams

Bei uns entstehen immer wieder neue Themen – deshalb suchen wir jemanden, der gern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch mal pragmatisch anpackt.

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
• Erste Erfahrung im Bereich Controlling oder Kostenmanagement ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit Zahlen und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Freude an einem abwechslungsreichen Job statt Routine

Das erwartet dich bei uns:

• Ein kreatives Arbeitsumfeld im Designbereich
• Ein offenes, ehrliches Miteinander in einem kleinen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Wir wünschen uns eine regelmäßige Präsenz im Büro, mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar kurzen Sätzen über dich!

Hier über LinkedIn oder per Mail an