Assistenz Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die Electric Sphere GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Bad Friedrichshall das aktuell 30 Mitarbeiter stark ist .

Wir unterstützen unsere Automobil-Kunden bei der Entwicklung von Batteriespeichersystemen in der Durchführung von Tests mit jahrelanger Erfahrung und modernen Prüfständen
Wir entwickeln, produzieren und vermarkten mobile und stationäre Energiespeicher für den Einsatz in Industrie und Landwirtschaft
In unseren Elektrifizierungsprojekten unterstützen wir unsere Kunden bei der Elektrifizierung der Betriebe vor Ort, mit dem Ziel Betriebskosten zu minimieren und deren Wettbewerbsfähigkeit langfristig sicherzustellen

Wir legen großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit sowie ein kollegiales und praxisnahes Teamklima . Wir denken und handeln nachhaltig, sind modern, weltoffen und multikulturell.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben im Office Management. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns erfolgreich die Elektrifizierung von morgen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Schriftverkehr
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen der Geschäftsleitung
Termin- und Reisekoordination
Erster Ansprechpartner bei externen E-Mails, Telefon und Schriftverkehr
Organisation und Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Handbüchern und internen Arbeitsanweisungen
Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Fahrzeug-/ Flottenmanagement

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
Umfangreiche Erfahrung mit MS Office Anwendungen – Outlook, Word, Excel, Power Point
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Freundliches und professionelles Auftreten