Assistenz Office Management (m/w/d)

ELSNER Datensysteme GmbH ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen, das sich auf innovative IT- und Technologielösungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf digitale Transformation und effiziente Systemintegration bieten wir maßgeschneiderte Services für vielfältige Branchen. Unsere Expertise reicht von Cloud, Webentwicklung über IT-Infrastruktur bis hin zur Beratung, stets mit dem Ziel, nachhaltige und zukunftsorientierte Lösungen für unsere Kunden zu realisieren. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Teams.

Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns den Erfolg weiter gestalten wollen. Bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein und profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

• Deine Aufgabe wird es sein, die Büro-Organisation zu meistern und dabei Termine geschickt zu koordinieren sowie diverse Sekretariatsaufgaben zu erledigen
• Du übernimmst die Korrespondenz und kümmerst Dich um das Verwalten von Ausgangsrechnungen, ebenso wie um die Kommunikation mit dem Steuerberater
• Krankmeldungen bearbeitest Du mit Sorgfalt und bereitest Gehaltsabrechnungen vor, während Du Personalunterlagen archivierst, pflegst, erfasst und scannst
• Mit einem geschulten Blick für Details unterstützt Du die Pflege der Personalstammdaten und die Weiterentwicklung von Personalkonzepten, während Du das Bewerbermanagement organisierst, koordinierst und durchführst
• Du begleitest den Onboarding-Prozess von der Planung bis zur Durchführung und unterstützt zudem das Offboarding von Mitarbeitern
• Deine analytischen Fähigkeiten setzt Du ein, um HR-Kennzahlen zu analysieren, während Du die Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen vorantreibst
• Die Verwaltung des Fuhrparks und die Koordination der Fuhrparkaktivitäten gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Für die beschriebenen Aufgaben im Personal- und Verwaltungsbereich sind die entsprechenden Fachkenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten nicht nur wünschenswert, sondern zwingend erforderlich. Insbesondere im Umgang mit Personalstammdaten, der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen, dem Bewerbermanagement sowie im On- und Offboarding-Prozess ist fundierte Praxiserfahrung unabdingbar. Daher solltest Du über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei bis fünf Jahren verfügen, um die vielfältigen Aufgaben strukturiert, rechtssicher und effizient umzusetzen.

• Mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und buchhalterischen Kenntnissen bist Du bestens für die Position als Assistenz im Office Management gewappnet
• Du zeichnest Dich durch Deine Kommunikationsstärke und sehr guten Deutschkenntnisse aus, die Dir helfen, im Arbeitsalltag effektiv zu kommunizieren
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Dein Organisationstalent sorgen dafür, dass Du Aufgaben effizient und zuverlässig erledigen kannst
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office und bist in der Lage, Deine Aufgaben mit der nötigen Sorgfalt zu bearbeiten
• Mit Deiner Teamfähigkeit stärkst Du die Zusammenarbeit im Team und trägst zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei

• Mit deinem Firmenhandy und Laptop bleibst du bestens vernetzt
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office bieten dir Freiraum im Alltag
• Freue dich auf eine umfangreiche Einarbeitung in Festanstellung
• Dein unbefristeter Vertrag sichert dir Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Deine Zukunft sicherst du mit betrieblicher Altersvorsorge ab
• Fitnessangebote und Dienstrad halten dich fit und mobil
• Ein Parkplatz steht dir selbstverständlich zur Verfügung
• Frisches Obst und kostenfreie Getränke sorgen für dein Wohlbefinden
• Entdecke spannende Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere