Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Elektrotechnik / TGA

Prinzing Elektrotechnik GmbH | Frankfurt

Stellenbeschreibung:

Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten.

Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung
Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter
Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung
Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit