Assistenz Sales und Backoffice (m/w/d)

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Wir bauen und betreiben die Ladeinfrastruktur für die Mobilität von morgen. SI Energy ist spezialisiert auf die Erzeugung von grünem Strom und dem Bau und Betrieb von Ladestationen. Durch unser stetig wachsendes Portfolio an Projekten und Technologien gestalten wir die Energiewende aktiv mit. Entdecke jetzt die Möglichkeiten, die Dir SI Energy als Arbeitgeber bietet.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Kontrolle und Beschaffung von Materialien sowie Überwachung des Einkaufs
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Pflege von Stammdaten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Koordination von Telefonaten und Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung
• Reiseplanung, -buchung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellen von Protokollen, Tabellen und sonstigen Datenaufbereitungen
• Kommunikation mit Dienstleistern und freien Mitarbeitern
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Erstellung und Weiterleitung eigener Rechnungen und Gutschriften an das Accounting
• Recherche, Bearbeitung und Einreichung von Förderungen
• Unterstützung des Vertriebs beim Generieren von Leads und deren Bearbeitung
• Pflege und Kontrolle CRM

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen digitalen Werkzeugen
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Einstellung
• Ein rasant wachsendes Unternehmen, das ständig neue Möglichkeiten eröffnet
• Ein motiviertes Team, dass die Energiewende mitgestaltet
• Eine New-Work-Office-Umgebung mit allen Annehmlichkeiten

Für Fragen oder weitere Auskünfte steht dir unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

Bewirb dich initiativ! Zeige uns dein Talent und deine Motivation. Wir freuen uns auf dich!