Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers (CEO) / Executive Assistant to the CEO

Overview

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit mehreren Tochterunternehmen zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir 50.000 Wohnungen zu fairen Preisen. Für das CEO-Office im GWH Headquarter in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / einen Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers (CEO).

Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Geschäftsführers (CEO) / Executive Assistant to the CEO

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet

Responsibilities

• Übernahme anspruchsvoller Aufgaben zur Unterstützung des CEO als dessen zentrale Vertrauensperson
• Verbindlich-professionelle und warmherzige Präsentation des CEO-Office nach Innen und Außen
• Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Unternehmensentwicklung, strategische Unternehmenssteuerung, Außenkommunikation und Innovation sowie Übernahme eigenverantwortlicher Projekte
• Termin- und Kontaktmanagement, Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme / Mitwirkung / Nachhaltung an/von Meetings
• Recherchen, Datenanalysen in Fachliteratur, Tageszeitungen, Internet etc. zur Erstellung von Informationspapieren
• Mitwirkung im Zusammenhang gesellschaftsrechtlicher Gremien, Unterstützung bei der Betreuung der Charity-Aktivität "Housing for Future" in Namibia
• Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen, elektronische Aktenführung u. a.) sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.
• Dienstreise- und Veranstaltungsmanagement (Sitzungen, Workshops, Betriebsfeste) sowie Teilnahme an Dienstreisen und externen Events

Qualifications

• Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäftsführungsassistenz
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
• Sorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen

Benefits

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur
• Audit berufundfamilie seit 2009
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen, gutes Betriebsklima, hohe Weiterempfehlungsquote auf kununu
• Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket
• Reisekostenerstattung bis 0,66 EUR pro Kilometer
• Unterstützung bei Wohnungssuche

Standort: Frankfurt am Main, Hesse, Deutschland

Job Details

• Seniority level: Mid-Senior level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Technology, Information and Internet