Assistenz & Sekretariat (m/w/d)

Aareon ist Europas etablierter Anbieter von SaaS-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und Wegbereiter für die digitale Zukunft der Branche.

Mit seinen Softwarelösungen verbindet Aareon Menschen, Prozesse und Immobilien – und bringt so die Branche näher zusammen. Mit dem Aareon Property Management System, basierend auf intelligenten Softwarelösungen, ermöglicht das Unternehmen die effiziente Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - und schafft digitale Erlebnisse für die Beteiligten. Als verlässlicher und innovativer Partner engagiert sich Aareon für Fortschritt, positive Veränderungen und nachhaltige Lebens- und Arbeitsräume für alle.

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.

Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren MD Deutschland in allen organisatorischen und administrativen Belangen


• Du übernimmst die Terminplanung, E-Mail-Postfach- sowie Reisekoordination


• Du unterstützt bei administrativen Abläufen (z. B. Unterschriftenläufe, Expenses)


• Du bereitest Präsentationen vor und erstellst Entscheidungsunterlagen


• Du sorgst für reibungslose Abläufe und hältst alle Fäden in der Hand


• Du arbeitest hybrid mit einer regelmäßigen Präsenz von 2–3 Tagen pro Woche in unserem Office in Mainz

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Du bringst Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit – idealerweise im Management‑Umfeld


• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenständig


• Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse


• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams)


• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich


• Du bist sehr serviceorientiert und ein Organisationstalent

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung im Wachstumssegment Software / SaaS


• JobRad für Arbeit und Freizeit


• Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten


• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember


• Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung

Hinweis für gewerbliche Personalvermittlungen: Aareon akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerbungen oder Vermittlungsangebote von Personalvermittlungen, Headhuntern oder Beratungsagenturen. Unaufgefordert sind alle Vermittlungsangebote, die nicht im Vorfeld durch einen Vermittlungsvertrag vereinbart wurden. Dies betrifft auch die Übermittlung von anonymisierten Profilen. Aareon übernimmt für unaufgefordert bereitgestellte Profile keine Haftung und verpflichtet sich nicht zu Maßnahmen, Reaktionen, Antworten oder zur Zahlung von Gebühren. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.