Assistenz * / Sekretariat Standort Münster

* Dein Potenzial zählt für uns, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Die BTC ist eines der führenden IT-Beratungsunternehmen in Deutschland. Unsere rund 2000 Mitarbeiter*innen begeistern sich für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Und für die Menschen, mit denen sie arbeiten. Wir gestalten den digitalen Wandel in den Branchen Energie, Industrie, Dienstleister und im öffentlichen Sektor aktiv mit: in agilen und klassischen Projekten, gemeinsam mit unseren Kunden, und für nahezu alle Einsatzfelder – von der Prozessberatung über die Systemintegration und Produktentwicklung bis hin zum Applikations- und Systemmanagement.

In deiner Rolle als Assistenz * am Standort Münster bist du das organisatorische Herzstück der Geschäftsstelle und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Besucher*innen. Gleichzeitig unterstützt du im Application Management Service (AMS) unser achtköpfiges Führungsteam und sorgst mit Struktur, Verlässlichkeit und Organisationsstärke für einen reibungslosen Ablauf im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.

• Als zentrale Ansprechperson am Standort Münster bist du das erste Gesicht der Geschäftsstelle und empfängst Kolleg*innen, Kunden, Lieferanten sowie Besucher*innen
• Du koordinierst Raumbuchungen und sorgst für die organisatorische und technische Vorbereitung von Meetings vor Ort
• Du sorgst dafür, dass der Standort stets optimal mit Verbrauchsmaterialien und Ausstattung versorgt ist und übernimmst die Bestellung sowie die Bestandskontrolle
• Daneben unterstützt du den Geschäftsstellenverantwortlichen zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Standortthemen
• Gemeinsam mit zwei erfahrenen Kolleginnen entlastest du das Führungsteam (Unit- und Bereichsleitung) und stellst sicher, dass das operative und organisatorische Tagesgeschäft strukturiert abläuft
• Du kümmerst dich unter anderem um IT-Bestellungen (z. B. für neue Mitarbeitende), prüfst Rechnungen und koordinierst Termine wie Bewerbungsgespräche
• Darüber hinaus organisierst du interne Meetings und Veranstaltungen, z. B. fachliche Weiterbildungen, Workshops und Teamevents

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Sekretariats-/ und Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Word, sowie Interesse an Tools wie Microsoft Teams und SharePoint oder SAP Analytics Cloud
• Belastbarkeit in stressigen Situationen sowie Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Flexibilität und Eigeninitiative, z. B. bei der Übernahme von Sonderaufgaben
• Interesse daran, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten, sowohl um dich fachlich zu spezialisieren als auch um dein Wissen in angrenzenden Bereichen zu erweitern 

• Eine erfahrene Kollegin begleitet dich während deiner Einarbeitung und steht dir als persönliche Ansprechpartnerin zur Seite
• Gleitzeitkonto (40 Std./Woche) mit Überstundenausgleich + 30 Tage Urlaub
• Befristung auf zwei Jahre mit Chance auf Entfristung
• Top Equipment, z. B. HP Elite Tablet oder Notebooks oder MacBook, Jabra Headsets, iPhone auch zur privaten Nutzung, Stehschreibtisch 
• Eine Arbeitsumgebung, mit Kreativräumen, Co-Working Spaces sowie innovativer Collaboration-Hardware und -Software, die optimale Bedingungen für produktives Arbeiten im Büro bietet
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, z. B. ITIL Foundation Zertifizierungen sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit gleichwertiger Förderung von Fach- und Führungskarriere und transparenten Kompetenzprofilen
• Teambuilding-Maßnahmen wie zum Beispiel verschiedene Events (virtuell oder vor Ort am Standort Münster oder Oldenburg) mit deinen Kolleg*innen  
• Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende 
• Für dein Wohlbefinden: Hansefit,  fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, kostenfreie externe Sozial- und Gesundheitsberatung, (E-)Bike Leasing