Assistenz Sekretariat/Büromanagement m/w/d Vollzeit/Teilzeit

Job Description Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Sekretär*in (w/m/d)
Vollzeit, Teilzeit,mit mindestens 30 Stunden pro Woche,für die Dauer von 2 Jahren mit Option auf Entfristung
Als universitäre Einrichtung ist die Zentralabteilung Transfusionsmedizin in der Krankenversorgung in den Bereichen der Stammzellspende und -transplantation, Apheresen, Zelltherapie, Bluttransfusion (Vorgaben und Überwachung) und Hämostaseologie tätig. In unserem Blutspendedienst werden jährlich ca. Die Labordiagnostik erfolgt in den Bereichen der Immunhämatologie, Transplantationsimmunologie (HLA-Labor), Infektionsserologie und transfusionsmedizinischen Spezialanalysen. Die Mitarbeiter*innen engagieren sich in der studentischen Lehre sowie in der ärztlichen Fort- und Weiterbildung und forschen in Arbeitsgruppen auf Gebieten der Transfusionsmedizin und Zelltherapie.allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialverwaltung
verlässliche Unterstützung des Abteilungsleiters im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
Betreuung von Patient*innen sowie dazugehörige Verwaltungstätigkeiten (z. B. SAP-Aufnahme, Abrechnungsvorbereitung)
Mithilfe bei der Organisation von Lehre, Schulungen und Veranstaltungen (einschl. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
gute Kenntnisse medizinischer Terminologie und Erfahrung mit medizinischer Korrespondenz
gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
Kenntnisse in SAP von Vorteil
einen anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Arbeitsspektrum
strukturierte, begleitete Einarbeitung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Poolbeteiligung)
angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.