Assistenz / Sekretrin / Sekretr der Geschftsfhrung (m/w/d)

Assistenz / Sekretär / Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Reiseplanung der Dienstreisen für Geschäfts­führer und leitende Angestellte
• Seminarbuchung für ausgewählte Fachbereiche
• Bearbeitung telefonischer Anfragen inklusive Weiterleitung an die zuständige Stelle
• Bearbeitung allgemeiner E‑Mail‑Anfragen
• Bearbeitung eingehender Post
• Digitalisierungstätigkeiten
• Unterstützende Tätigkeiten im Team der Assistenz der Geschäfts­führung
• Redaktionelle Betreuung der Firmenhomepage
• Pflege von Kundenportalen
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Marketing
• Bewirtung und Empfang von Gästen
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Abstimmung

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen
• IT‑Affinität, sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen

Wir Bieten Ihnen

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Parkplätze