Assistenz strategischer Einkauf (m/w/d)

Stellen-ID: 7488 | Vertragsart: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen in diversen Fragen und Aufgaben
• Wiedervorlagen und Rücksprachen
• Konzeptionelle und inhaltliche Vor- & Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
• Übernahme von kleineren Projekten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen (intern/extern)
• Vorbereitung von Besprechungen (Reisen/Bewirtungen buchen, Anmeldungen von Besucher*innen)
• Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertretungen sicherstellen
• Berechtigte*r Anforder*in in ServiceNow
• Erstellen von IT-, Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sorgfältige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
• freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon
• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
• sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch