Assistenz Teaching and Learning Center (m/w/d)

Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives, technisches Team in unserem Dezernat Teaching and Learning Center, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft!
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung. An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein. In der europäischen Hochschulallianz U!REKA bieten wir internationale Kurse, Weiterbildungen und Austausche für alle Hochschulangehörigen an.

Im Dezernat Teaching and Learning Center ist zum unbefristet folgende Stelle zu besetzen

• Assistenz Teaching and Learning Center (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Finanzen/Budgetcontrolling/Dezernatsorganisation

• Sie übernehmen das Budget- und Projektcontrolling im Bereich Studium und Lehre, inkl. Rechnungsbearbeitung, Abweichungsanalysen und Reports
• Sie unterstützen uns bei administrativen und themenübergreifenden Aufgaben im Dezernat und bei hochschulweiten Projekten
• Sie organisieren und optimieren administrative Prozesse des Teaching and Learning Centers

Kommunikation und Eventmanagement

• Sie organisieren Meetings/Sitzungen/Veranstaltungen, inkl. fachliche Vor- und Nachbereitung
• Sie bauen interne Kommunikationskanäle für das Dezernat auf und unterstützen bei der internen und externen Kommunikation des Dezernats

Administration von didaktischen Weiterbildungsangeboten (Arbeitsgruppe wissenschaftliche Weiterbildung – agww)

• Veranstaltungsmanagement, inkl. Koordination der Anmeldungen, Platzvergabe, Abstimmung mit Referent*innen, Hochschulen und Tagungshäusern, operative Durchführung der Weiterbildungen etc
• Beratung für Teilnehmende, Interessent*innen und Referent*innen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie haben gute Kenntnisse von Finanzprozessen, Büroorganisation, Projekt- und Veranstaltungsmanagement oder erste Berufserfahrung in diesen Bereichen
• Kenntnisse in der Buchhaltung oder den Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung oder andere öffentliche Verwaltungsvorgänge sind wünschenswert
• Sie haben Lust, neue EDV-Programme zu erlernen und neueste technische Entwicklungen sinnvoll für die eigenen Arbeitsbereiche zu adaptieren
• Darüber hinaus haben Sie Organisationsgeschick, ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und optimieren gerne bestehende Prozesse und Aufgaben
• Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden und Lehrenden
• Sie sind ein Teamplayer und begeistern sich für vielseitige Aufgaben im Bildungskontext

Wir bieten Ihnen

Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
• familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
• 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag

Einstieg & Karriere

• Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat Teaching and Learning Center
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mobilität & Campusleben

• kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
• fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
• Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot

Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" an unserer Hochschule.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Dr. Julia Knobbe telefonischzur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Kathrin Trepte.

Ihre Bewerbung

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