Assistenz Teaching and Learning Center (w/m/d)

Stellendetails zu: Assistenz Teaching and Learning Center (w/m/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Frankfurt University of Applied Sciences

• Beginn ab

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Finanzen/Budgetcontrolling/Dezernatsorganisation

• Sie übernehmen das Budget- und Projektcontrolling im Bereich Studium und Lehre, inkl. Rechnungsbearbeitung, Abweichungsanalysen und Reports
• Sie unterstützen uns bei administrativen und themenübergreifenden Aufgaben im Dezernat und bei hochschulweiten Projekten
• Sie organisieren und optimieren administrative Prozesse des Teaching and Learning Centers

Kommunikation und Eventmanagement

• Sie organisieren Meetings/Sitzungen/Veranstaltungen, inkl. fachliche Vor- und Nachbereitung
• Sie bauen interne Kommunikationskanäle für das Dezernat auf und unterstützen bei der internen und externen Kommunikation des Dezernats

Administration von didaktischen Weiterbildungsangeboten (Arbeitsgruppe wissenschaftliche Weiterbildung - agww)

• Veranstaltungsmanagement, inkl. Koordination der Anmeldungen, Platzvergabe, Abstimmung mit Referent*innen, Hochschulen und Tagungshäusern, operative Durchführung der Weiterbildungen etc.
• Beratung für Teilnehmende, Interessent*innen und Referent*innen
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie haben gute Kenntnisse von Finanzprozessen, Büroorganisation, Projekt- und Veranstaltungsmanagement oder erste Berufserfahrung in diesen Bereichen
• Kenntnisse in der Buchhaltung oder den Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung oder andere öffentliche Verwaltungsvorgänge sind wünschenswert
• Sie haben Lust, neue EDV-Programme zu erlernen und neueste technische Entwicklungen sinnvoll für die eigenen Arbeitsbereiche zu adaptieren
• Darüber hinaus haben Sie Organisationsgeschick, ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und optimieren gerne bestehende Prozesse und Aufgaben
• Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden und Lehrenden
• Sie sind ein Teamplayer und begeistern sich für vielseitige Aufgaben im Bildungskontext

Wir bieten Ihnen

Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten , sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
• Familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
• 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr, plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag

Einstieg & Karriere

• Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mobilität & Campusleben

• Kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
• Fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
• Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Dr. Julia Knobbe telefonisch ( -2429 ) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Kathrin Trepte ( ).

Ihre Bewerbung

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum .

Gründung 1971

Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung. An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein. Gemeinsam mit motivierten Kolleg*innen tauschen Sie sich in der europäischen Hochschulallianz U!REKA aus und gestalten die Welt von morgen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Familiengerechte Hochschule
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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