Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)

DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V.

Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit

Der DRK Kreisverband Berlin-Zentrum e.V. ist Teil einer der größten Wohlfahrtsorganisationen weltweit und kümmert sich im Herzen Berlins um die sozialen Anliegen von allen hilfebedürftigen Bürgerinnen und Bürgern. Wir sind für alle Generationen offen, helfen Menschen in Notlagen unterschiedlicher Art und bieten eine große Gemeinschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg.

Wir bieten Ihnen:

• Sie werden Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket
• Erholungsbeihilfe, Internetkostenzuschuss und DRK-Firmenkarte nach der Probezeit
• Nutzungsmöglichkeit von DRK Mitarbeitervorteilen
• Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Selbstständiges Arbeiten in einem sympathischen Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Gästen und Kursteilnehmern/Kursteilnehmerinnen
• Bearbeiten von eingehenden Anfragen und Informationen
• Bearbeiten des Postverkehrs
• Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Fragen
• Eintragen von Daten in unser Verwaltungsprogramm und Datenpflege
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen (Bereitstellung von Getränken, Catering, Materialien)
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Erste-Hilfe Lehrgängen

Ihr Profil:

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Gute PC-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Verwaltungsprogramm
• Wünschenswert: sichere Englischkenntnisse
• Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Empfang, Verwaltung oder Callcenter
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Eintrittstermin!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch Bewerbung/Vorstellungsgespräch entstehen könnten.

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung, bei uns willkommen.

E-Mail Bewerbung:

DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V.

Herbartstraße 25

14057 Berlin

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Fr. Agnes Kruszynski, Tel.