Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w) (80-100%)

Für den Bereich Publishing in der Haufe Group, die beiden Fachverlage Schäffer-Poeschel und Haufe Publishing, suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine versierte und zuverlässige Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w) .

Die Stelle ist in 80-100% Arbeitszeit möglich und auf 2 Jahre befristet.

DAS ERWARTET DICH:

Du kümmerst dich um alle vertragsrelevanten Themenstellungen mit Autor:innen und übernimmst darüber hinaus zentrale Aufgaben im Office Management des Bereichs Publishing. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass administrative und vertragliche Prozesse reibungslos laufen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Vertragsmanagement: Du erstellsteigenständigAutorenverträgeund verantwortest die strukturierte Organisation sowie Verwaltung allerVertragsunterlagen und -daten
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Du bist Ansprechpartner:in für unsereVertragspartner:innenund arbeitest eng mit dem Produktmanagement, der Honorarbuchhaltung und derRechtsabteilung zusammen
• Prozessoptimierung: Du bringst aktiv eigene Ideen ein, um interne Vertragsprozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren
• Rechtliche und administrative Aufgaben: Du erstellst Abdruckgenehmigungen und übernimmst VG Wort-Meldungen
• Office Management: Duentlastest die Verlagsleitung zuverlässigbei administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT:

• Duhast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Verlagsbereich sowieim Vertrags- und Officemanagement gesammelt
• Du verfügst über eine abgeschlossene medienkaufmännische oder juristische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig mit einem Blick fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch
• Du kommunizierst sicher und verbindlich, arbeitest gerne im Team und bringst dich gerne aktiv ein
• Du bist versiert im sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schriftsowie über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau