Assistenz / Vertrieb / Projekt (m/w/d)

Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist.

Rheinmetall ist ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender technologischer und industrieller Innovationen auf den zivilen Märkten.

Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Durch unsere Arbeit auf unterschiedlichen Feldern übernehmen wir bei Rheinmetall Verantwortung in einer sich verändernden Welt. Mit unseren Technologien, unseren Produkten und Systemen schaffen wir die unverzichtbare Grundlage für Frieden, Freiheit und für nachhaltige Entwicklung: Sicherheit. Die Konzernstruktur umfasst die fünf Divisionen Vehicle Systems Europe, Vehicle Systems International, Weapon and Ammunition, Electronic Solutions und Power Systems.

Entdecken Sie Rheinmetall als Arbeitgeber:

Als Assistenz Vertrieb / Projekt (m/w/d) sind Sie für die Betreuung von Besuchern / Bewerbern (m/w/d), Lieferanten und Dienstleistern (m/w/d) verantwortlich.

Ihre weiteren Aufgaben:

• Kalenderpflege und Terminmanagement
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Verpflegung für externe Termine und Meetings
• Ausgabe und Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Poolfahrzeugen
• Bestellung für Büromaterial sowie Postbearbeitung
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Standorts inklusive die Bearbeitung des zentralen Postfaches
• Reiseplanung und Buchung sowie Abrechnungen
• Organisation der Raumausstattung für Meetings, insbesondere für Geschäftsführung und externe Termine sowie für Standortbesuche
• Bearbeitung von Anträgen auf Bildaufzeichnung
• Hotelbuchungen für Mitarbeitende
• Bestellung von Dienstarbeitskleidung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

An unserem Standort in Penzberg bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform
• Kostenlose Parkmöglichkeiten