Assistenz Verwaltungsbereich (all genders)

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Assistenz (all genders) im Verwaltungsbereich

Die Klinik Service Eppendorf GmbH (KSE), eine 100%-Tochter des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE), ist in den Gebäuden für die Erbringung der Gebäudereinigungsarbeiten zuständig.

Ihre Aufgaben:

• Vorplanung, Korrektur und Abrechnung von Dienstplänen mit der Software „WORP“
• Verwaltung von Krankmeldungen sowie Urlaubsplänen
• Protokolle schreiben
• Administrative Unterstützung der Bereichsleitungen (z. B. Termine vereinbaren, Listen pflegen)

Diese Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30h/Woche und vorerst auf ein Jahr befristet zu besetzen.

Profil/Qualifikationen

• MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gerne eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Einen modernen Arbeitsplatz mit jährlich 30 Tagen Urlaub
• Eine außertarifliche Bezahlung mit einem freiwilligen zusätzlichen Urlaubsgeld
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.