Assistenz (w/m/d) der Amtsleitung mit Sachbearbeitung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Heidelberg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche

Aufgaben

• Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Amtsleitung (Recherche, Unterlagen aufbereiten etc.)
• Textentwürfe und Erstellen von Präsentationen für die Amtsleitung
• Administratives Tagesgeschäft (Termin- und Postkoordination, telefonische Anfragen und E-Mails beantworten, Botengänge etc.)
• Organisation von internen Veranstaltungen, z.B. Dienstjubiläen und Verabschiedungen
• Mitarbeit im Personalmarketing, insbesondere bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und bei der Umsetzung konkreter Aktionen

Anforderungen

• Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach- oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierungsbereitschaft
• 20 Jahre Berufserfahrung beim Rhein-Neckar-Kreis
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kommunikationsmedien wie Videokonferenztools
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit

Benefits

• SICHERER ARBEITSPLATZ
• Fortbildung & Karriere
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• DEUTSCHLANDTICKET