Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Human Resources

Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Für die Abteilung Human Resources suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:

Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Human Resources
(Entgeltgruppe 9 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)

Unsere Abteilung Human Resources besteht aus zwei Fachbereichen und ist in interdisziplinären Teams organisiert. Wir beraten kunden- und serviceorientiert Fach- und Führungskräfte entlang des Employee Lifecycle der Belegschaft des ITDZ Berlin. Mit einer klaren Vision treiben wir die Digitalisierung der HRProzesse voran. Wir unterstützen und beraten die Unternehmensleitung bei der strategischen Ausrichtung des Hauses unter anderem durch aktives Veränderungsmanagement und die Gestaltung der Führungskultur. Außerdem entwickeln wir Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und sind für die Auszubildenden, Studierenden, Trainees und Praktikanten verantwortlich.

• Du organisierst, koordinierst und planst die Aufgaben der HR-Abteilung
• Regelmäßig erstellst du Präsentationen und verarbeitest Kennzahlen
• Besprechungen werden von dir vor- und nachbereitet
• Du protokolierst Besprechungen und Veranstaltungen
• Du steuerst die Aufträge und Beschlüsse der HR- Abteilung
• Du bist die zentrale Ansprechperson, um die Arbeitsplatzausstattung der Abteilung zu organisieren
• Bei Abteilungsprojekten kannst du dich aktiv einbringen und die Projekte mitgestalten
• Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Führungsteam in den administrativen Prozessen

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kenntnisse und Erfahrung in einer koordinierenden und assistierenden Rolle
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware von MS Office (u.a. Word, Excel, Outlook, Power Point, SharePoint)
• Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Kenntnisse und erste Erfahrungen in der Unterstützung von Projekten
• Grundkenntnisse im Prozessmanagement

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne eigenständig und effizient
• Deiner Abteilung hältst du durch vorausschauendes Planen den Rücken frei
• Auf neue Situationen und Menschen stellst du dich schnelle ein und du kannst gut Netzwerken
• Dein Kommunikationstalent und Dienstleistungsmentalität sind sehr gut ausgeprägt
• Du bist mit den Themen Datenschutz und Datensicherheit vertraut

Agile Teamarbeit Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite. Zukunftssicherheit Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Work-Life-Balance 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung. Entwicklungsperspektiven Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten. Gesundheitsmanagement Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. Benefits Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.