Assistenz(m/w/d) der Leitung

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Kundenempfang und -Betreuung
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Analysen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb \"Deutschlands Beste Arbeitgeber\" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.