Assistenz(m/w/d) im öffentlichen Dienst

Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Im Auftrag unseres Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir zu nächstmöglicher Zeit im Rahmen der Direktvermittlung für den Standort Hattersheim eine strukturierte und serviceorientierte Assistenz zur Verstärkung des Bereichs Zentrale Steuerung & Service.

Benefits

• Eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem kleinen, kollegialen und engagierten Team
• Vergütung nach TVöD
• Attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung)
• Jobticket mit Mitnahmeregelung im RMV
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung von Gremien- und Sitzungsprozessen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollführung und Dokumentation
• Übernahme zentraler Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich übergreifender Gremienstrukturen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungsverfahren
• Vertretungsweise Unterstützung angrenzender Verwaltungsbereiche

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office- und Verwaltungsanwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr