Associate Travel Accounting/ Mitarbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeits-management. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung & Reisekostenabrechnung (m/w/d)

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Belege
• Prüfung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften, der internen Reisekostenordnung sowie Kontierungsvorgaben
• Buchung der Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle der Reisekostenzahlläufe
• Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Pflege der Offenen Posten Listen für die Mitarbeiter- und Vorschusskonten inklusive der Abwicklung von Rückzahlungen und Verrechnungen
• Ansprechpartner für die Agenturen zu allen Reisekostenthemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Reisekostenabrechnung
• idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
• Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
• Hands-on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Mobile Arbeit bis zu zwei Tage pro Woche
• 30 Tage Urlaub plus 6 Sonderurlaubstage
• Job Ticket
• Job Fahrrad
• BAV AG Zuschuss
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit
• Weitere Soziallleistungen (Bildschirmarbeitsplatzbrille, Krankengeldzuschuss…)
• Klimaneutral; viele Green Turn Initiativen
• Gemeinsame Aktivitäten (Museumsbesuche, Cageball..)
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz