Audi Assistenz Backoffice GA (m/w/d)

Overview

Willkommen bei Audi in Berlin. In Berlin | Audi Zentrum Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Backoffice für Großabnehmer (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Terminvereinbarung mit Kunden sowie Bearbeitung und Kontrolle
• Auftragserteilung gegenüber externen Dienstleistern sowie anschließende Auftrags- und Rechnungskontrolle
• Korrespondenz (Auftragsbestätigungen, Kurzbriefe, E-Mails) und Ablage (Auftragspapiere, Lieferscheine, Rechnungskopien, Korrespondenz)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung in der Kalkulation von Verkaufsgeschäften
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation der Auslieferungen und Zulassungen und Fahrzeugübernahmedokumentation
• Ausführung der Auslieferung an Speditionen und Fahrdienste sowie stellvertretend Ausführung von Fahrzeugauslieferungen an Kunden/Dienstwagennutzern mit Fahrzeugeinweisung

Das bringen Sie mit

• kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Kfz-Gewerbe
• sichere Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute PC-Kenntnisse
• sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich auch freuen

• Vollzeit bei nur 36h pro Woche
• Zuschüsse zur Betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Gratis Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschlandticket der BVG
• 1000€ Prämie für jeden neuen eingestellten Mitarbeiter, den Sie werben, nachdem Sie bei uns gestartet sind

Schwerbehinderte Personen und ihnen gleichgestellte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr/e Ansprechpartner/in bei uns:

Nico Hoffmann

Audi Berlin GmbH

Alle Karrieremöglichkeiten bei uns

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Die Audi Berlin GmbH ist ein Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG. Derzeit beschäftigen wir an unseren vier Standorten Adlershof, Charlottenburg, Lichtenberg und Zehlendorf rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Marke Audi.