Auftragsmanager / Auftragssachbearbeitung Medien & Werbung (all genders)

Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Tag für Tag machen wir unsere Kunden erfolgreicher und verbessern kontinuierlich unsere Angebote und Dienstleistungen. Eine Karriere bei Vogel Communications Group bietet Dir unzählige Möglichkeiten, diese Entwicklung mitzugestalten. Eine offene Kommunikation mit positiver Fehlerkultur, flache Hierarchien und viel Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung – das sind Unternehmenswerte, die wir bei VOGEL leben. Für Ideen, die begeistern. Für Veränderungen, die bewegen.

Das Bekommst Du

• Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsangebote
• Firmenevents
• Sportgruppen
• Mobile Office
• Jobrad
• Altersvorsorge
• Familienfreundliche Angebote
• Kantine
• E-Auto Ladestation

Deine Aufgaben

• Auftragsmanagement (Print, Digital, Event & Agentur): Auftragserfassung, Terminkoordination und Abwicklung für Anzeigen, Beilagen/Einhefter, Digitalformate, Events und Agenturprodukten – von Auftragseingang bis Veröffentlichung inkl. Rechnungsstellung in Deutsch/Englisch/ggf. Französisch
• Termin- & Datenmanagement: Koordination und Überwachung von Anlieferungsterminen; Anforderung und Prüfung von Druck-PDFs und Digitaldaten inkl. Korrekturabzüge
• Schnittstellensteuerung: Enge Abstimmung mit Sales, Redaktion, Layout, Herstellung, Marketing zur reibungslosen Umsetzung der Aufträge
• Rechnungsstellung: Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Klärung bei Unstimmigkeiten sowie Erstellung von Gutschriften
• System- & Stammdatenpflege: Pflege von Kundenstammdaten für Bestätigungserstellung und Rechnungsstellung
• Qualität & Reklamationsbearbeitung: Versand von Ansichts-PDFs, Einholen von Druckfreigaben sowie Reklamationsbearbeitung nach vorliegenden Richtlinien

Das Bringst Du Mit

• Erfahrung im Auftragsmanagement, in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Medien-/Verlags- oder Agenturumfeld
• Sehr gutes Organisations- und Terminmanagement sowie eine sorgfältige, strukturierte, kostenorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP/CRM-Systemen, idealerweise SAP und/oder Dynamics und MS Office; Erfahrung mit Redaktions-/Produktionssystemen (z. B. CenShare) von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit internen Teams und Kund:innen/Agenturen
• buchhalterische Basiskenntnisse
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Offenheit gegenüber Neuerungen
• Belastbarkeit

Du kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten?