Auftragssekretär

Auftragssekretär (m/w/d) gesucht!

Wir suchen ab sofort einen Auftragssekretär (m/w/d) für ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau/ Anlagenbau).

Standort: Dortmund

Ihre Aufgaben:

Schriftliche Arbeiten und Korrespondenz:

Erstellen von Berichten, Anschreiben, Mitteilungen, Tabellen und Zahlenaufstellungen nach Vorlagen, auch in englischer Sprache Dokumentenmanagement:

Aktualisieren, Erstellen, Vervielfältigen, Prüfen und Versandfertigmachen von Schriftstücken sowie Einholen von Unterschriften Post- und Terminverwaltung:

Sichten, Verteilen und Überwachen der Ein- und Ausgangspost sowie Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen Kommunikation und Kontakte:

Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Kontakten sowie von Besuchern Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:

Unterstützung der Sachbearbeitung, Führen von Listen und Ablagen, Dateneingabe, Statistiken und Präsentationsunterlagen Organisation und Logistik:

Bestellung von Büromaterial, Organisation und Abrechnung von Reisen sowie Einrichtung von Auftrags-Task-Forces (ohne Führungsverantwortung)

Ihr Profil:

MS Office Kenntnisse Fließende Englisch und Französisch-Kenntnisse erforderlich Arabische Sprache als Pluspunkt Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Selbständige/vorausschauende/eigenverantwortliche Arbeitsweise Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)