Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) 2026

Stellenbeschreibung:

Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) 2026

Ohne Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) läuft in einem Unternehmen nichts, denn sie planen, organisieren und steuern einen großen Teil der Prozesse und Dienstleistungen.

Was Du bewirkst:

Erledigung des gesamten externen und internen Schriftverkehrs
Erarbeitung, Gestaltung und Vortrag von Präsentationen
Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für andere Mitarbeiter und Vorgesetzte
Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Firmenevents
Datenaufbereitung, Datensicherung und Datenpflege
Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Terminvergabe und Pflege des Terminplans
Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. der notwendigen Buchungen für Verkehrsmittel und Hotels
Solide Einblicke in Buchführung, Personal, Marketing, Vertrieb, Einkauf und Logistik und Prozesssteuerung

Dein Dienstsitz: Hof-Saale

Deine wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std.

Art der Anstellung: unbefristet

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Das zeichnet dich aus:

Um Spaß und Erfolg bei einer Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement(m/w/d) zu haben, solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossener Schulabschluss
Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch erforderlich, in Englisch wünschenswert
Ausgezeichnete Abstimmungs- und Organisationsfähigkeiten, Sorgfalt bei Termin- und Besprechungskoordination
Freude an Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie dem eigenständigen Ausführen und Planen
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Selbstbewusstsein runden dein Profil ab

Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns über deine Bewerbung.

Das macht uns besonders:

Unsere Auszubildenden (m/w/d) sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir zahlreiche Benefits für unsere Auszubildenden (m/w/d) geschaffen:

Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen
Denke schon jetzt an später und profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge.
Dein Wohlergehen liegt Viessmann am Herzen: Wir unterstützen deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen.
Wir bieten Dir diverse fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Das sind wir

Das unabhängige Familienunternehmen Viessmann wurde 1917 als Werkstatt für Heiztechnik gegründet und ist heute eine globale, breit diversifizierte Gruppe. Alle Aktivitäten basieren auf dem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen” – das ist die Leidenschaft und die Verantwortung, die die Mitglieder der großen weltweiten Viessmann Familie jeden Tag an- und umtreibt. Diesem Ziel folgend, bietet Viessmann Unternehmen und Mitgestaltern ein Ökosystem, das sich über die Heizungsbranche hinaus für die Vermeidung, Reduktion und Speicherung von CO2 einsetzt.