Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann (all genders) für Büromanagement

Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann (all genders) für Büromanagement

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Ausbildungsinhalte, Aufgaben und Tätigkeiten

Die Ausbildung zur/zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement (all genders) dauert 3 Jahre und kann bei sehr guten schulischen und beruflichen Leistungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden. Der Ausbildungsbeginn ist jeweils zum 01.08. eines Jahres.

• Du lernst die verschiedenen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben eines Unternehmens kennen und begleitest die Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe. Dabei arbeitest du mit modernen Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP) und kümmerst dich um die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Lieferdokumenten.
• Du wirst in die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern eingebunden. Du übernimmst die Korrespondenz, erstellst Statistiken und bist für die Kundenbetreuung sowie die Kommunikation mit Lieferanten verantwortlich.
• Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement, das Sortieren und Ablegen von Unterlagen und erstellst Auswertungen. Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von Geschäftsprozessen und behältst stets den Überblick.
• Du bekommst einen tiefen Einblick in den operativen Einkauf und die Logistik. Du erlernst, wie Bestellungen ausgelöst werden, Lagerbestände überwacht werden und du erwirbst Erfahrungen im Bereich der Ersatzbeschaffung von Instrumenten.
• Du hilfst uns, Prozesse kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Bereich Einkauf und Logistik. Du lernst, wie man Standardprozesse weiterentwickelt und unterstützt uns dabei, Abläufe effizienter zu gestalten.

Qualifikationskriterien

• Du hast mindestens einen guten MSA-Abschluss oder höherwertigen Schulabschluss in der Tasche.
• Du besitzt Interesse an Zahlen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Organisatorische Aufgaben machen dir Spaß, und du arbeitest gerne kaufmännisch.
• Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest selbstständig und legst Wert auf Genauigkeit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du kannst dich gut ausdrücken und bist ein echter Teamplayer.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs‑ bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Übernahmechance nach erfolgreichem Abschluss: Bei uns hast du die Möglichkeit, nach deiner Ausbildung übernommen zu werden und eine langfristige Karriere in unserem Unternehmen zu starten.
• Tariflich geregelte Vergütung: Du erhältst eine attraktive, tariflich geregelte Ausbildungsvergütung, die dir finanzielle Sicherheit während der Ausbildung bietet.
• Arbeitszeitmodell: Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit.
• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten in einem krisenfesten und systemrelevanten Umfeld des Gesundheitswesens.
• Laptop für die Ausbildung: Du erhältst einen leistungsstarken Laptop, der sowohl für die Aufgaben im Betrieb als auch für die Schule genutzt werden kann.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen weiteren.
• Fitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Deine Gesundheit.
• Mobilitätsförderung: Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, um umweltfreundlich und günstig unterwegs zu sein.
• Subventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und Supermärkte.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von Pflegebedürftigen.
• Unterstützung für Deine Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung.

Kontaktdaten

• Herr Marthy Boehnke – +49 (0) .
• Recruiting Team – +49 (0) .

Unsere Werte

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.