Aushilfskraft Office Manager (m/w/d)

Aushilfskraft Office Manager (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: The Stepstone Group
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Aushilfskraft

Aufgaben

• Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persönlich) sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen.
• Office- & Bestellmanagement: Organisation und Durchführung von Bestellungen für Büro-, Hygiene- und Küchenbedarf sowie die regelmäßige Bestandskontrolle.
• Koordination externer Dienstleister: Unterstützung bei der Betreuung von Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten.
• Büroorganisation & Instandhaltung: Verwaltung von Zugangskarten, Organisation der Meetingräume und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds.
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Getränkelieferung bis zur Optimierung von Abläufen - du packst überall mit an, wo du gebraucht wirst.

Anforderungen

• Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor: z. B. durch eine abgeschlossene Ausbildung oder als Nebenjob im Studium, in der Elternzeit oder Rente.
• Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten: Du gehst offen auf Kolleginnen und Kunden zu und sorgst für eine einladende Atmosphäre.
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte & proaktive Arbeitsweise: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und handelst eigenständig.

Benefits

• Flexibler Nebenjob (9 Stunden in der Woche) in einem spannenden Umfeld, in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst.