Automobillogistik / Vehicle Management Operations (m/w/d)

Mitarbeiter als Automobillogistik / Logistikassistent Vehicle Management Operations (m/w/d)
Standort: Linz am Rhein · Start: ab sofort · Unternehmen: MobilityMasters GmbH & Co. KG

MobilityMasters – wir bewegen Flotten

MobilityMasters steht für professionelle Fahrzeuglogistik, Platzlogistik und operative Flottenservices. Wir übernehmen für unsere Kunden strukturierte und dokumentierte Prozesse rund um Lagerung, Handling und Fahrzeugbewegungen – mit klarem Qualitätsanspruch und sauberer Organisation. Unser Ziel: klare Abläufe, saubere Dokumentation, zuverlässige Umsetzung.

Deine Rolle

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Linz am Rhein suchen wir eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit im Bereich der Logistik und Disposition, die Verantwortung übernimmt und operative Abläufe aktiv steuert. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Fahrzeuglogistik.

Deine Aufgaben

Fahrzeugmanagement & Bestand

• Pflege und Kontrolle des Fahrzeugbestands (System & Fläche)
• Dokumentation von Fahrzeugdaten, Status, Zubehör und Schlüsseln
• Unterstützung bei Bestandsabgleichen

Termin- & Transportkoordination

• Koordination von TÜV-/Begutachtungsterminen
• Abstimmung von Speditions- und Abholterminen
• Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung termingerechter Abläufe

Wareneingang & Dokumentation

• Prüfung von Eingangsprotokollen
• Dokumentation von sichtbaren Schäden nach Vorgabe
• Sicherstellung vollständiger Fahrzeugunterlagen

Kaufmännische Sachbearbeitung

• Unterstützung bei Angebots-/Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
• Auftragsbearbeitung im System
• Datenpflege und einfache Auswertungen (z. B. Bestandslisten, Plausibilitätsprüfung)

Das bringst du mit

Voraussetzung (Must‑have)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Spedition & Logistikdienstleistung, Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
• Führerschein Klasse B (Schalter & Automatik)

Wünschenswert

• Technisches Grundverständnis / Interesse am Umgang mit Fahrzeugen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen
• Englischkenntnisse

Wir bieten dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 h/Woche)
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr, 08:00–17:00 Uhr)
• Leistungsorientierte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
• Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatte & Zusatzleistungen
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld

Bewerbung

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E‑Mail an:  Sende uns bitte deine Unterlagen im PDF‑Format: Anschreiben (kurz reicht), Lebenslauf, Zeugnisse (Schul-/Ausbildungszeugnisse, Praktika – wenn vorhanden).

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.