Back Office & Administration Assistant (w/m/d)

Kite IT ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik in Mannheim. Wir sind begeistert von unseren Projekten in der Digitalisierung, Automatisierung und Robotik. Die starke Gemeinschaft in unserem Team motiviert uns, die Medizintechnikbranche auf innovative Weise voranzutreiben.

Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, deine Ideen in unseren gemeinsamen Office Alltag einzubringen? Buchhaltung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen? Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim.

Erlebe dynamisches Wachstum und arbeite in einer lebendigen Gemeinschaft. Komm an Bord und bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

Back Office Management

• Organisation und Koordination unseres Büroalltags (Bestellungen von Büromaterial, IT-Equipment, Getränken etc.)
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Handwerker:innen und der Hausverwaltung
• Ansprechpartner:in für unser Team bei organisatorischen Fragen rund um Räume, Ausstattung und Abläufe

Administration Support

• Strukturierte Ablage und Aktualisierung relevanter Unternehmensdokumente
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Marketingkampagnen und der Karrieremesse (Materialbeschaffung, Werbemittel, Druckaufträge)
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Buchhaltung
• Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Medien, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich wünschenswert.
• Du bist sehr kommunikativ, arbeitest gerne mit Menschen und bringst ein sicheres Auftreten mit.
• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du denkst lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Dinge anzupacken und Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Ein grüner Daumen für unsere Büropflanzen (optional