Back Office Manager

August Töpfer & Co. (GmbH & Co.) KG ist ein traditionsreiches Hamburger Handelshaus, das seit 1912 Zucker, Nusskerne, Trockenfrüchte und andere Rohstoffe handelt. Zu unseren Kunden zählen wir die europäische Lebensmittel- und Süßwarenindustrie, den europäischen Lebensmittel Einzel- und Discounthandel sowie Rohstoffhändler weltweit.

Die August Töpfer Unternehmensgruppe ist weltweit aktiv und unterhält zahlreiche Büros, Niederlassungen und Produktionsstandorte in Deutschland, Spanien, Italien, Tschechien und Kolumbien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n:

Back Office Manager (m/w/d)
Standort: Hamburg Innenstadt

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung interner Prozesse
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Ein- und Verkauf
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Prüfung, Kontierung und vorbereitende Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Listen, Daten und Übersichten
• Strukturierte Dokumentenablage (digital und physisch)
• Organisation und Versand von Mustern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Back Office, in der Administration oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Gerne geben wir auch motivierten Berufseinsteigern (m/w/d) eine Chance
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Sie erwartet ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen und internationalen Umfeld. Darüber hinaus bieten wir:

• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zum Fahrrad-Leasing
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Moderne Ausstattung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (abhängig von Position und Aufgabenbereich)