Backoffice & Assistenz (m/w/d) - Organisationstalent mit Aufgaben im Personalwesen

Deine Interessensgebiete

Du liebst modernste Technik und eine familiäre Kultur? Wir arbeiten leidenschaftlich an IT-Lösungen, legen aber genauso viel Wert auf flache Hierarchien, kurze Dienstwege und ein echtes Miteinander. Da wir weiter wachsen, suchen wir dich als „Organisationstalent“, das unser Team administrativ stärkt und uns im Personalbereich den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Support der Geschäftsleitung: Du entlastest die Führungsebene im operativen Tagesgeschäft und hast Termine sowie Fristen fest im Griff.

• Büroorganisation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team, externe Dienstleister und unsere Gäste. Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen.

• Hands-on-Mentalität: Ob die Vorbereitung von Meetings oder die Bewirtung von Besuchern – du packst gerne mit an, damit der Büroalltag läuft.

• Verwaltung : Unterstützung in den Bereichen Arbeitsschutz, Datenschutz und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Personalwesen & Administration

• HR-Management: Du betreust eigenverantwortlich unsere administrativen Personalthemen – von der Pflege der Personalakten über Anwesenheits- und Abwesenheitsplanung bis hin zur Abstimmungabrechnungsrelevanter Themen mit der Lohnbuchhaltung.

• Recruiting-Support: Du unterstützt uns dabei, als Team weiter zu wachsen, schaltest Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungen, koordinierst und führst Vorstellungsgespräche.

• Onboarding: Du bist die erste Anlaufstelle für neue Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Start (Verträge, Infos, Willkommens-Setup).

• Vertragswesen: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und behältst Themen wie Datenschutz im Blick.

Das lernst du bei uns

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Personaldienstleistung) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste fundierte Erfahrung in der Assistenz und/oder im Personalwesen

• Eine strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude daran, unsere internen Abläufe digital weiterzuentwickeln

• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit, die gerne in einem modernen IT-Umfeld arbeitet und Lust auf ein familiäres Team hat

• Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und Teamorientierung zeichnen dich aus

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Perspektiven bei uns

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Modernes Equipment
• Kostenfreie Getränke und Snacks am Standort
• Mitarbeiterevents
• gute Verkehrsanbindung
• kostenlose Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter
• sehr gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse/ Referenzen)

Von Anfragen durch Headhunter, Recruitment-Firmen, Zeitarbeitsfirmen o.ä. bitten wir abzusehen.