Backoffice Manager (m/w/d)

AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH

Die AlpaCon Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine moderne, digital aufgestellte Kanzlei mit Fokus auf persönliche Beratung und effiziente Prozesse. Wir betreuen Unternehmen und Privatpersonen ganzheitlich in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.

Unser Team arbeitet kollegial, wertschätzend und zukunftsorientiert – mit Raum für Entwicklung, Eigenverantwortung und moderne Arbeitsweisen.

Deine Aufgaben

• Koordination und Organisation des Büroalltags
• Vorbereitung von Mandantenunterlagen und Schriftsätzen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen über DATEV
• Pflege und Verwaltung der digitalen Mandantenakten
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung im Bereich Fristen- und Terminüberwachung
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung im Bereich Kanzleiorganisation und Digitalisierung

Dein Profil

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte, organisatorische Fähigkeiten und Teamorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten & bis zu 75 % Homeoffice möglich
• 4-Tage-Woche möglich
• Überdurchschnittliches, attraktives Grundgehalt plus individuelle Boni
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Sehr familienfreundliches Umfeld – KiTa-Zuschuss, flexibel bei Kind & Notfällen
• Wertschätzende Unternehmenskultur – Chefs auf Augenhöhe, offene Tür, familiärer Teamzusammenhalt
• Strukturiertes Onboarding mit festem Ansprechpartner & persönlicher Einarbeitung
• 100 % digitalisierte Arbeitsprozesse mit ADDISON
• Individuelle Weiterbildungs- & Schulungsförderung (fachlich & persönlich)
• Moderne, helle & klimatisierte Büroräume in zentraler Lage
• Homeoffice-Ausstattung wird gestellt
• Vielfältige Benefits & Gutscheine (z. B. Wellpass, Tank- & Restaurantgutscheine)
• JobRad / E-Bike-Zuschuss – individuell abgestimmt
• Kostenlose Getränke & Snacks (Kaffee, Tee, Wasser u. v. m.)
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ausflüge, After Works, Bowling, Segeln)
• Private Mitarbeiterparkplätze & ÖPNV fußläufig < 5 Minuten
• Bürohund möglich (nach Absprache)
• Besonderes Extra: Nutzung einer Almhütte für Wochenendausflüge