Backoffice Mitarbeiter:in

Zur Verstärkung unseres Teams bei ELBBLICK Immobilienservice suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Backoffice-Bereich.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Teamleitung

• Vorbereitung von Verträgen
• Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Einholen und Aufbereiten von Angeboten

Allgemeine Büroorganisation

• Postein- und -ausgang
• Telefonservice
• Empfang und allgemeine Bürokommunikation

Kommunikation & Organisation

• Telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Firmen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern

Dokumentenmanagement

• Archivieren und Pflegen von Unterlagen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, allgemeine Bürosoftware)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Führerschein wünschenswert , aber nicht zwingend erforderlich