Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)

Arbeitgeber: ITinera projects & experts GmbH & Co. KG

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung:BackofficeMitarbeiter*in (m/w/d)

Start: Juli 2026
Standort: Eschborn
Unternehmen: ITinera projects & experts GmbH & Co.KG

Die ITinera projects & experts GmbH & Co.KG ist ein etabliertes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund des wohlverdienten Ruhestands eines langjährigen Teamkollegen suchen wir ab Juli 2026 eine erfahrene Verstärkung für unserBackoffice-Team in Eschborn.

Wenn du gerne organisierst, zuverlässig und selbstständig arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

Auftragsbearbeitung & Vertragsverwaltung

  • Bearbeitung von Kundenbestellungen und Kundenverträgen
  • Vertragserstellung mit externen Dienstleistern
  • Verwaltung von Kunden- und Ressourcendaten in unseren Systemen

Rechnungswesen & Buchhaltung

  • Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen in DATEV
  • Prüfung und Ablage eingehender Rechnungen
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Mahnwesen

Datenverwaltung & Reporting

  • Verwaltung unseres CRM-Systems
  • Sicherstellung der Datenqualität
  • Erstellung von Auswertungen

Administrative Unterstützung

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Termin- und Dokumentenorganisation
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Buchung von Schulungen und Dienstreisen
  • Betreuung von Firmenevents
  • Einkauf und Fuhrparkmanagement
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung
  • Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Auftragswesen
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Sichere Excel-Kenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

  • Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
  • Faire Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
  • JobTicket und JobRad
  • Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf an:

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    26 Feb 2026
  • Standort:

    Eschborn

    Einsatzort:

    Kreis Nordfriesland, Fachdienst Personal
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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