Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)

Stellendetails zu: Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)

Arbeitgeber: ITinera projects & experts GmbH & Co. KG

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung:BackofficeMitarbeiter*in (m/w/d)

Start: Juli 2026
Standort: Eschborn
Unternehmen: ITinera projects & experts GmbH & Co.KG

Die ITinera projects & experts GmbH & Co.KG ist ein etabliertes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund des wohlverdienten Ruhestands eines langjährigen Teamkollegen suchen wir ab Juli 2026 eine erfahrene Verstärkung für unserBackoffice-Team in Eschborn.

Wenn du gerne organisierst, zuverlässig und selbstständig arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

Auftragsbearbeitung & Vertragsverwaltung

• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Kundenverträgen
• Vertragserstellung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung von Kunden- und Ressourcendaten in unseren Systemen

Rechnungswesen & Buchhaltung

• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen in DATEV
• Prüfung und Ablage eingehender Rechnungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Mahnwesen

Datenverwaltung & Reporting

• Verwaltung unseres CRM-Systems
• Sicherstellung der Datenqualität
• Erstellung von Auswertungen

Administrative Unterstützung

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Termin- und Dokumentenorganisation
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Buchung von Schulungen und Dienstreisen
• Betreuung von Firmenevents
• Einkauf und Fuhrparkmanagement
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung
• Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Auftragswesen
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Sichere Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• Faire Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
• JobTicket und JobRad
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf an: