Backoffice / Office Management (m/w/d) – Öl-Großhandel – Bremen

Bürokauffrau oder Großhandelskauffrau (m/w/d) – Ölhafen – Bremen

Backoffice / Office Management (m/w/d) Deine Aufgabe Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen – damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren. Deine Aufgaben – Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt) – Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe) – Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation) – Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren – Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. CRM) und hältst Datenqualität hoch – Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern – Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um – damit nichts „untergeht“

Das bringst du mit – Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management) – Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau – und bleibst trotzdem pragmatisch – Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel) – Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern – Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich – Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, CRM-Systemen

Rahmen – Unbefristete Festanstellung in Vollzeit – Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit – Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat) – Start: nach Vereinbarung 13 Monatsgehälter

Bewerbung Schick deinen Lebenslauf an hg@ griepenstroh.com . Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon . Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.

Arbeitsort (80% Präsenz, 20% Home)

Jahresgehalt 36.000 - 39.000