Backoffice Vertrieb - Auftragsabwicklung & Sales Support (Order Management) [m/w/d]

Die Gaptec Electronic GmbH & Co. KG mit Sitz in Langen produziert und vertreibt weltweit hochwertige Spannungswandler. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in Teilzeit (30 Stunden).

Ihre Hauptaufgaben

• Betreuung unserer B2B-Kunden und Internationale Distributionspartner
• Selbstständige Abwicklung von Aufträgen, Unterstützung bei Angeboten und Auftragsverwaltung
• Organisation des Tagesgeschäfts - national und international
• Pflege von Kunden- und Produktstammdaten
• Unterstützung bei Zoll- und Ausfuhranmeldungen sowie Versandkoordination
• Mitarbeit bei Inventur, Lagerverwaltung und Bestellprozessen
• Bearbeitung von Reklamationen und Lieferproblemen in Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
• Proaktive Kommunikation zur Sicherstellung hoher Servicequalität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office; allgemeines IT-Fachwissen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Erfahrung in administrativen Prozessen
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Kundenbetreuung, Beschaffung und Prozessoptimierung
• Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter zwischen 08:30 Uhr und 13:00 Uhr (Montag – Donnerstag) bei Frau Ulrike Bremer melden.