BAFA-Prozessmanager (m/w/d) in Teilzeit | Fördermittel & Administration

Warum next level ecom?

Wir sind eine spezialisierte E-Commerce-Beratung mit Sitz in Köln und unterstützen junge, ambitionierte Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Unser Fokus liegt auf klaren Strategien, messbaren Ergebnissen und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Neben operativer Beratung begleiten wir viele unserer Kunden durch den BAFA-Förderprozess für Unternehmensberatungen – strukturiert, transparent und zuverlässig. Genau hier kommst du ins Spiel: Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alle administrativen Prozesse sauber, fristgerecht und vollständig abgewickelt werden.

Bei uns erwartet dich ein wachsendes Umfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.

Aufgaben

Deine Rolle

Als BAFA-Prozessmanager (m/w/d) verantwortest du die administrative Abwicklung unserer Förderprojekte in Teilzeit.

Du stellst sicher, dass alle Verträge, Nachweise und Einreichungen vollständig, korrekt und fristgerecht erfolgen. Dabei bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden im organisatorischen Ablauf des Förderprozesses.

Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit hohem Qualitätsanspruch – denn Sorgfalt und Verlässlichkeit sind in dieser Rolle entscheidend.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Beraterverträgen
• Einholung, Prüfung und Dokumentation aller erforderlichen Kundennachweise
• Koordination und Nachverfolgung von Unterschriften
• Vorbereitung und fristgerechte Einreichung der Unterlagen bei der BAFA
• Überwachung von Fristen und Prozessschritten
• Strukturierte Ablage und Dokumentation aller relevanten Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden bei organisatorischen Rückfragen
• Enge Abstimmung mit unserem internen Beratungsteam

Qualifikation

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Förderprogrammen oder öffentlichen Stellen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und professionelle Kommunikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentenmanagement
• Eigenständige Arbeitsweise und Organisationsstärke

Nice-to-have:

• Erfahrung mit BAFA-Förderprogrammen oder anderen öffentlichen Zuschussverfahren

Benefits

Deine Benefits

• Teilzeitstelle mit flexibler Stundenanzahl
• Remote-Arbeit möglich (optional Arbeitsplatz in Köln)
• Klare Prozesse und feste Verantwortungsbereiche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Wachsendes Beratungsunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung

Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Prozesse mit hoher Sorgfalt umsetzt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Chancengleichheit

Wir bei next level ecom stehen für Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder Orientierung willkommen. Entscheidend für uns sind deine Qualifikation, deine Arbeitsweise und deine Motivation.