Bankett & Event Koordinator (m/w/d)

SCHLOSS ELMAU

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

• Bearbeitung von Anfragen für Events und Bankettveranstaltungen
• Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen sowie Vertragsmanagement
• Professionelle Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen F&B, Küche, Front Office, Reservierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Eventablaufs vor Ort inklusive Function Sheets und Detailabsprachen
• Durchführung von Hausführungen und Kundenterminen
• Rechnungsstellung sowie Follow Up nach der Veranstaltung
• Sicherstellung höchster Servicequalität gemäß 5-Sterne-Standards

Kenntnisse und Fähigkeiten welche uns freuen

• Abgeschlossene Hotelfach- oder Tourismusschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Event- und Bankettbereich oder Reservierungsbereich, idealerweise in Luxushotels / 5-Sterne-Hotellerie
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Sales & Catering Software und MS Office
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber nationalen und internationalen Kunden
• Verhandlungsgeschick und Erfahrung in Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und RFP-Bearbeitung
• Kundenorientierung und ausgeprägtes Serviceverständnis
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei Veranstaltungen
• Teamfähigkeit und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (F&B, Küche, Front Office, Event Service)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse , weitere Fremdsprachen von Vorteil

Über was Sie sich freuen können

• Übertarifliche Gehälter
• Freier Eintritt zu allen Konzerten und Lesungen in Schloss Elmau
• Kostenlose Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine
• Kostenfreie Nutzung des Gyms und Family Spas mit Indoor-Pool und verschiedenen Saunen
• Teilnahme an geführten Berg-, Mountainbike- und Rennradtouren gemeinsam mit unseren Gästen

… und vieles mehr!